Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 3: Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin
• Bahagi 2 ng 3: Ayusin ang Mga Item sa Listahan
• Bahagi 3 ng 3: Magsimula sa Mga Listahan ng Item
• Ano'ng kailangan mo
• Mga Tip
• Mga babala

Minsan ito ay nagsisimulang tila parang gumuho ang buong mundo. Ang mga takdang-aralin sa trabaho at paaralan ay nagsisimulang mag-ipon, mga gawain sa bahay at responsibilidad, mga pangako sa mga kaibigan at pamilya - kung minsan ay walang sapat na oras sa isang araw. Sa pamamagitan ng pag-aaral na unahin ang mabisa, ikaw ay magiging isang mas produktibong empleyado, makatipid sa iyo ng oras, lakas at abala. Alamin na ayusin ang iyong mga gawain sa mga kategorya at antas ng kahirapan, at simulang magsanay ng isang propesyonal na diskarte upang makumpleto ang mga ito. Lumaktaw sa unang bahagi ng artikulo para sa karagdagang impormasyon.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin

1. 1 Tukuyin ang isang time frame para sa iyong listahan. Mayroon ka bang isang partikular na abala na linggo? Napakagulong araw? Maaaring nakakainis na isipin ang tungkol sa kailangan mong gawin bago magtapos ang taon. Anuman ang kalikasan ng iyong pangako, pumili ng isang time frame upang unahin at simulang isalin ang mga ito sa mga kongkretong pagkilos na nakakapagpahinga ng stress.
   • SA panandaliang mga layunin madalas na mga item mula sa iba't ibang mga kategorya ay kasama. Marahil ay mayroon kang ilang mga bagay upang magawa sa trabaho sa pagtatapos ng araw, pati na rin mga bagay na dapat gawin bago umuwi, at maraming gawain na dapat gawin sa paligid ng bahay kapag nakarating ka na doon. Magandang ideya na gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga stressors na kailangang gawin sa susunod na ilang oras.
   • Pangmatagalang hangarin maaaring magsama ng mas malalaking layunin na kailangang hatiin sa maraming mga hakbang at kung saan kailangan ding unahin. Halimbawa, ang layunin ng "pagpunta sa kolehiyo" ay nagsasama ng iba't ibang maliliit na gawain. Ang simpleng hakbang na ito ng breakdown ay magpapasimple at magpapalilinaw sa proseso.
2. 2 Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin. Simulang sirain ang listahan at isulat nang eksakto kung ano ang kailangan mong gawin nang walang partikular na pagkakasunud-sunod. Sa loob ng mga deadline na kinakabahan ka, piliin ang lahat ng mga gawain - malaki o maliit - na kailangang makumpleto at ilista ang mga ito. Maglista ng mga proyekto na makukumpleto, mga desisyon na magagawa, at mga takdang-aralin upang maglakbay.
3. 3 Pag-uri-uriin ang lahat ng kailangan mong gawin. Maaaring kapaki-pakinabang na paghiwalayin ang mga bagay sa magkakahiwalay na mga kategorya, iyon ay, lumikha ng iba't ibang mga listahan ng dapat gawin para sa iba't ibang mga lugar sa iyong buhay. Ang mga gawain sa bahay ay maaaring kabilang sa isang kategorya at mga proyekto sa pagtatrabaho sa iba pa. Kung ikaw ay aktibong kasangkot sa mga aktibidad sa lipunan, malamang na maraming nangyayari sa katapusan ng linggo, kung saan kailangan mo ring maghanda at unahin. Gumawa ng isang hiwalay na listahan para sa bawat kategorya.
   • Bilang kahalili, kung kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng lahat sa isang lugar, maaari mong isaalang-alang ang pagsasama-sama ng isang masaklaw na listahan ng mga dapat gawin at responsibilidad, mga pangako sa trabaho, at mga mahahalagang pang-lipunan. Kung sa tingin mo ay nabibigatan ka, makakatulong itong mapanatili ang mga bagay upang makita mo ang kahalagahan ng bawat indibidwal na gawain kumpara sa iba.
4. 4 Ayusin ang iyong listahan. Kilalanin ang pinakamahalaga o mga kagyat na gawain sa listahan, at isulat muli ang listahan sa pamamagitan ng paglalagay ng mga gawaing iyon sa ulo. Ang lahat ay nakasalalay sa iyo at sa mga item sa iyong listahan - magpapasya ka kung alin ang mas mahalaga: mga kaganapan sa paaralan o mga proyekto sa trabaho.
   • Gayundin, kung ang lahat ay pantay na mahalaga at kinakailangan, iwanang hindi naiayos ang listahan at ayusin ito ayon sa alpabeto o sapalaran. Habang aktibo mong nasuri ang mga kahon sa listahan, ang mahalaga ay makumpleto mo ang mga item sa listahan.
   • Kapag mayroon kang listahan ng dapat gawin sa harap ng iyong mga mata, ang paggawa ng natitira ay magiging mas madali.
5. 5 Itago ang listahan sa isang nakikitang lugar. Panatilihin ang iyong listahan sa isang kilalang lugar, lalo na para sa mga pangmatagalang gawain, kung saan maaari mo itong magamit bilang isang paalala upang tapusin sa pamamagitan ng aktibong pagtawid o pag-check sa mga item habang nakumpleto mo ang mga ito.
   • Kung nakagawa ka ng isang kopya ng listahan sa papel, i-hang ito sa isang lugar na madalas mong tingnan, tulad ng pintuan ng ref, isang board ng paunawa malapit sa pintuan, o sa dingding ng iyong tanggapan.
   • Bilang kahalili, mapapanatili mong bukas ang listahan sa iyong desktop habang gumagawa ka ng iba pang mga bagay, upang maging sariwa sa iyong memorya, at tanggalin ang mga item kapag nakumpleto mo ang gawain.
   • Ang mga sticker ng memo ay mahusay para sa pagdidikit ng mga paalala sa bahay. Ang isang ganoong sticker na may paalala na gumana kasama ang iyong mga dokumento sa screen ng TV ay magpapahintulot sa iyo na huwag kalimutang gumawa ng isang mahalagang bagay, sa halip na mag-aksaya ng oras sa mga hindi gaanong mabubuting aktibidad.

Bahagi 2 ng 3: Ayusin ang Mga Item sa Listahan

1. 1 I-ranggo ang mga gawain ayon sa kahalagahan. Ano ang pinakamahalagang bagay sa iyong listahan? Magpasya kung alin ang mas mahalaga - mga gawain sa trabaho / paaralan o gawain sa pamayanan at sambahayan (isinasaalang-alang ang mga posibleng paglihis). Halimbawa, kailangan mong kumain at maligo, ngunit ang paglalaba ay maaaring maghintay ng ibang araw hanggang matapos mo ang isang mahalagang proyekto sa trabaho.
   • Tukuyin ang tatlong magkakaibang antas, sapat na ang mga ito upang maiuri ang iba't ibang mga gawain at pamantayan mula sa listahan. Mataas, katamtaman at mababa Ang kahalagahan ng gawain ay ang pinakamahusay at pinakamadaling paraan upang simulang ikategorya ang iyong mga dapat gawin na bagay ayon sa kahalagahan. Maging makatuwiran habang ginagawa ito.
   • Maaari mo ring gamitin ang mga kulay upang maiuri ang mga gawain. Halimbawa, maaari kang gumamit ng pula para sa mahahalagang gawain, kahel para sa hindi gaanong mahalagang mga gawain, at dilaw para sa mga hindi kagyat na gawain.
2. 2 Tukuyin ang pagka-madali ng bawat gawain. Isaalang-alang ang mga deadline sa unahan at ang iyong kakayahang magtrabaho sa loob ng mga deadline na iyon. Ano ang kailangang gawin sa malapit na hinaharap? Ano ang kailangang gawin sa pagtatapos ng araw? Ano ang maaari kang makabili ng kaunting oras pa?
   • Mahalagang isaalang-alang ang haba ng oras na aabutin ka upang makumpleto ang bawat gawain, marahil magtalaga ng isang itinakdang oras sa mga tiyak na gawain. Kung isinasaalang-alang mo itong isang priyoridad upang sanayin araw-araw, ngunit naipon mo lamang ang isang malaking halaga ng trabaho na kailangang makumpleto, maglaan ng iyong sarili ng isang segment sa loob ng 30 minuto para dito at subukang sumama dito.
3. 3 Pag-uri-uriin ang bawat hamon ayon sa antas ng kahirapan. Maaaring mahalaga na makakuha ng isang bagay sa post office sa pagtatapos ng araw, ngunit hindi mahirap gawin. Pag-uri-uriin ang lahat ng mga item sa iyong listahan nang nahihirapan upang malaman mo kung paano ayusin ang mga ito kaugnay sa iba pang mga gawain.
   • Maging mabisa ang paggamit ng mga antas tulad ng mahirap, katamtaman at madaling maiuri, sa halip na subukang ihambing ang mga ito sa bawat isa. Huwag mag-alala tungkol sa pag-order sa kanila bago magtalaga ng antas ng kahirapan sa bawat item, kung kapaki-pakinabang iyon.
4. 4 Ihambing ang lahat ng mga gawain at ayusin ang iyong listahan. Sa tuktok ng listahan, ilagay ang pinakamahalaga at kagyat na mga gawain na nangangailangan ng pinakamaliit na pagsisikap upang subukang makuha ang pinaka-tapos na gawain sa itinakdang oras.

Bahagi 3 ng 3: Magsimula sa Mga Listahan ng Item

1. 1 Sundin ang isang punto nang paisa-isa at subaybayan. Mahirap ilipat ang listahan nang mapili at gawin ang kaunti sa lahat. Sa loob ng ilang oras, ang iyong listahan ay magiging eksaktong kapareho ng hitsura nito ngayon: hindi natapos. Sa halip na gumawa ng kaunti, gumawa ng isang bagay hanggang sa wakas at pagkatapos, pagkatapos ng isang maikling pahinga, magpatuloy sa susunod sa listahan. Huwag magsimulang magtrabaho sa anupaman sa listahan hanggang sa natapos mo ang mga unang bagay na pinakamahalaga.
   • Bilang kahalili, maaari mong tingnan ang mga item mula sa maraming mga listahan na maaaring epektibo na pagsamahin.Oo, ang ideya ng pagtingin sa iyong mga tala sa matematika at pagsulat ng isang ulat sa kasaysayan nang sabay-sabay ay maaaring mahirap tawaging matagumpay, ngunit habang nag-aaral, maaari kang umupo sa paglalaba at maghintay para matuyo ang iyong labada, sa gayon makatipid ng oras at subukan upang makumpleto ang mahahalagang gawain.
2. 2 Magpasya kung ano ang itatalaga sa iba at kung ano ang kukuha ng kurso nito. Sabihin nating mayroon kang mga problema sa pagkonekta sa internet sa bahay. Nais mo lamang makahanap ng isang libreng Wi-Fi hotspot at makahanap ng isang solusyon sa problema sa network upang maayos ang iyong sarili sa iyong sarili. Ngunit sa parehong oras, kailangan mong tapusin ang paghahanda ng hapunan, suriin ang dalawampung nakasulat na mga gawa sa umaga at gawin ang limampung kaso. Ang pinakamahusay na pagpipilian sa kasong ito ay upang makipag-ugnay sa kumpanya ng provider.
   • Mas okay na magpasya pabor sa isang bagay na hindi nagkakahalaga ng oras, o kung kailan ang gastos sa pagdelegina ng isang gawain ay higit sa oras na ginugol mo dito. Halimbawa, kung ang pagpipilian ay sa pagitan ng pagbili ng isang bagong mahal na bakod sa kawad o pagkolekta ng iyong sarili mula sa basura, masigasig na pagsuklay ng mga landfill, maingat na pinagsasama-sama sa pamamagitan ng scrap metal sa loob ng maraming oras sa ilalim ng mainit na araw, hindi ba mas mahusay na bumili ng mga bagong wires kapag ang lahat ay bumaba lamang sa ilang daang rubles na nag-iipon?
3. 3 Kahalili sa pagitan ng iba't ibang mga gawain mula sa listahan. Ang paghihiwalay ng mga uri ng mga aktibidad na iyong gumanap ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang iyong interes sa mga aktibidad at mas mabilis na umusad sa pamamagitan ng listahan. Kahalili ang iyong listahan ng mga takdang aralin sa bahay sa iyong mga gawain sa bahay upang masulit ang iyong trabaho. Magpahinga sa pagitan nila at gumawa ng iba't ibang mga bagay. Tutulungan ka nitong mapanatili ang iyong sigasig at pagbutihin ang iyong pagiging produktibo.
4. 4 Magsimula sa hindi gaanong kaakit-akit o mas mapaghamong mga gawain. Nakasalalay sa iyong pagkatao, maaaring pinakamahusay para sa iyong kalooban kung tatapusin mo muna ang trabaho na hindi mo nais na gawin. Hindi ito kailangang maging pinakamahirap o pinakamahalagang gawain, ngunit kung minsan mas epektibo itong magsimula dito, upang maiwan ang mga hindi gaanong hindi kasiya-siyang gawain para sa paglaon.
   • Ang sanaysay sa Ingles ay maaaring maging mas mahalaga kaysa sa iyong takdang-aralin sa matematika, ngunit kung talagang kinamumuhian mo ang matematika, kumpletuhin mo muna ang takdang-aralin sa paksang ito upang mapalaya mo ang oras at italaga itong eksklusibo sa sanaysay, bigyan ito ng buong at walang limitasyong pansin.
5. 5 Tandaan:kagyat - hindi laging nangangahulugang mahalaga... Sabihin nating nasumpungan mo ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan mayroon kang 10 minuto lamang upang magmaneho sa lungsod patungo sa tindahan upang kunin ang naka-order na Game of Thrones disc. Sa unang tingin, tila wala nang mas mahalaga sa ngayon. Ngunit paano ang tungkol sa isang sanaysay sa Ingles o iba pang mas mahalagang takdang-aralin? Hindi ba mas mahusay na maghintay para sa isang libreng araw upang kunin ang disc at masiyahan sa iyong paboritong serye sa TV?
6. 6 Tumawid sa kanila sa listahan habang nakumpleto mo ang mga gawain. Binabati kita! Habang isinasagawa mo ang listahan, gawin ang masayang sandali upang mai-cross-out ang item, tanggalin ito mula sa file, o agresibong gupitin ang nakasulat sa papel gamit ang isang kalawang na penknife at solemne na susunugin ang mga piraso sa apoy. Tumagal ng isang minuto upang gantimpalaan ang iyong sarili para sa bawat maliit na nagawa. Pagkatapos ng lahat, hindi ka tamad, ngunit ginagawa mo ang mga hakbang-hakbang!

Ano'ng kailangan mo

• Lapis
• Papel
• Pananda

Mga Tip

• Isaalang-alang ang paghiwalayin ang isang malaking problema sa maraming mas maliit. Hindi masyadong nakakatakot na kumuha ng maliliit na bagay at mas madaling makumpleto ang mga ito.
• Bigyan ang iyong sarili ng oras upang magpahinga, magpahinga at mabawi.
• Maging makatotohanang tungkol sa kung magkano ang maaari mong magawa sa isang naibigay na tagal ng panahon.
• Humingi ng tulong. Kung maaari, kumpletuhin ang pamilya o mga kaibigan ang ilang mga dapat gawin sa iyong listahan.
• Sa kaso ng mga takdang-aralin sa paaralan, sa tuktok ng listahan ay dapat na ang magdadala sa iyo ng pinakamaraming puntos at malapit nang mag-expire.
• Mag-iwan ng ilang oras para sa mga contingency.
• Kung ang dalawang gawain ay may parehong antas ng kahalagahan o pagkamadalian, isaalang-alang ang isa na nangangailangan ng mas kaunting pagsisikap.
• Magpahinga tuwing kalahating oras hanggang oras.
• Magbayad ng espesyal na pansin sa mga kumplikadong gawain na tatagal ng mas maraming oras at pagsisikap.
• Gumamit ng isang text editor o spreadsheet editor sa iyong computer. Pagkatapos hindi mo na kailangang kopyahin muli ang listahan.
• Tulungan at turuan ito sa iba. Kung natapos mo ang mga bagay nang maaga, mag-alok na tulungan ang iyong pamilya at mga kaibigan at turuan sila kung paano unahin. Maaaring gantimpalaan ka ng iyong mga magulang ng karagdagang pera sa bulsa.
• Laktawan o ipagpaliban ang mga gawain na hindi gaanong mahalaga at nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap.
• Kontrolin ang iyong oras sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga, pagpapanatili ng positibong pag-uugali, at hindi paglalagay ng mga bagay sa back burner.
• Pamahalaan ang iyong oras, magplano nang maaga, at huwag mag-atubiling.
• Tandaan ang mantra: "Kaya ko, kailangan ko at gagawin ko ito!" - at huwag magreklamo tungkol sa pagkarga ng trabaho.
• Ang pasensya at pagsusumikap ay tiyak na gagantimpalaan.

Mga babala

• Ang iyong sariling kaligtasan at ang kaligtasan ng mga nasa paligid mo ay dapat na ang pangunahing priyoridad ng lahat ng mga gawain.
• Ang iyong buhay pag-ibig, kaligayahan, at katapatan ay dapat na nasa tuktok ng iyong listahan ng prayoridad.