Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 2: Pagsulat ng iyong pahayag sa kita
• Bahagi 2 ng 2: Pagdaragdag ng karagdagang dokumentasyon ng kita
• Mga Tip

Hindi bihirang hilingin sa iyo na i-verify ang iyong mga kita kapag nag-a-apply para sa isang credit, loan, lease o kasunduan sa pag-upa. Ang pagpapatunay na ito ay karaniwang nasa anyo ng isang liham na isinulat mo, isang tagapag-empleyo, isang accountant o isang empleyado ng seguridad sa lipunan. Dahil ang liham ng pahayag sa kita ay gagamitin bilang opisyal na dokumentasyon ng iyong kita, mahalaga na naglalaman ito ng tiyak na impormasyon. Kung kailangan mong magsulat ng isa sa iyong sarili, narito ang mga hakbang upang malaman mo kung ano ang isasama sa iyong pahayag sa kita.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 2: Pagsulat ng iyong pahayag sa kita

1. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasama ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng pahina. Dapat isama dito ang pangalan, address, numero ng telepono at email address ng entity na responsable para sa paghahanda ng pahayag ng kita, na sa kasong ito ay ikaw.
   • Kung nagtatrabaho ka sa sarili, dapat mong isama ang pangalan ng iyong kumpanya at mga detalye sa pakikipag-ugnay.
   • Ang impormasyong ito ay dapat ilagay sa kanang tuktok ng pahina. Paghiwalayin ito mula sa susunod na seksyon na may isang blangko na linya.
2. Ipaliwanag ang layunin ng liham sa ilang mga salita. Dapat mong gawin ito sa format ng memo sa ilalim ng mga detalye sa pakikipag-ugnay. Halimbawa: "RE: Pahayag ng Kita."
   • Ang maikling pangungusap na ito sa paksa ng iyong liham ay mabilis na makakatulong sa iyong mambabasa na maunawaan na dapat silang patuloy na basahin sapagkat ang paksa ay mahalaga.
3. Simulan ang liham sa isang magalang na pagbati na sinusundan ng tamang pangalan ng tatanggap. Halimbawa, maaari mong sabihin ang: "Mahal na G. de Vries," o "Kay Gng. Maassen".
   • Kung hindi ka sigurado kung kanino ang liham ay dapat na opisyal na direksiyon, gamitin ang default na "Mahal na Sir o Madam".
   • Ito ay mahalaga upang mapanatili ang iyong pagbati sa kagaya ng negosyo at opisyal. Ang sulat na ito ay hindi kaswal, kaya huwag gumamit ng isang kaswal na tono.
4. Ipakilala ang iyong sarili at ipaliwanag kung bakit mo isusumite ang pahayag ng kita. Halimbawa, maaari mong sabihin, "Ang pangalan ko ay Jon de Vries at ang layunin ng liham na ito ay upang samahan ang aking aplikasyon sa mortgage upang suportahan ang aking pagiging karapat-dapat para sa pag-apruba ng utang."
   • Ang maikling buod na ito ay mahalagang ibigay. Maaari itong maging isa sa maraming mga liham na dapat basahin ng iyong tatanggap sa isang araw. Dapat mong mabilis at mabilis na sabihin sa iyong mambabasa ang layunin ng iyong liham upang walang nasayang na oras.
5. Magbigay ng mga detalye tungkol sa iyong pangunahing kita. Dapat mong ipahiwatig kung magkano ang iyong kikita, kung paano ka kumita ng iyong pera, kung gaano ka katagal gumawa ng ganoong karaming pera at kung gaano katagal ang inaasahan mong mapanatili ang parehong (o higit pang) kita.
   • Halimbawa, maaari mong simulan ang bahaging ito ng pahayag sa kita sa pagsasabing, "Nagtatrabaho ako nang nakapag-iisa bilang isang freelance photographer, nagtrabaho ako sa industriya na ito sa nagdaang 12 taon at naging isang freelancer sa huling 6 na taon.
   • Huwag gawing mas maganda ang iyong kita kaysa dito at huwag magbigay ng maling impormasyon. Ang taong iyong sinusulat ay malamang na malayang suriin kung totoo ang impormasyong ibinibigay mo, kaya huwag mahuli. Maaari itong maka-negatibong makaapekto sa mga serbisyong hiniling mo.
6. Ilahad ang anumang karagdagang kita na mayroon ka bilang karagdagan sa iyong pangunahing kita. Maaari itong maging iba't ibang mga bagay tulad ng mga annuity, pensiyon, benepisyo ng gobyerno o regalo. Malinaw kung gaano ang kita na ito at kung gaano mo kadalas natanggap ang kita na ito.
   • Halimbawa, maaari mo lamang sabihin, "Bilang karagdagan, makakatanggap ako ng isang buwanang pensiyon mula sa Teknolohiya ng ABC na € 500. Ang pensiyon na ito ay isang garantisadong kita sa natitirang bahagi ng aking buhay."
   • Ang taong sinususulat mo ay maaari ring i-verify ang kita na ito. Tiyaking tama ang impormasyong ibinibigay mo. Kung hindi man, maaari itong magdulot ng isang problema para sa serbisyong hinihiling mo tulad ng isang pautang.
7. Kumpletuhin ang seksyong ito sa pamamagitan ng pagbubuod ng iyong kabuuang kita at pagpapakita kung paano ito mapapanatili o tataas sa hinaharap. Ang mga mungkahi para sa kung paano ito magbabago ay dapat batay sa mga katotohanan, halimbawa mga pagpapaunlad at pagbabago sa iyong kita sa mga nakaraang taon. Huwag lamang sabihin ang iyong pag-asa para sa kita sa hinaharap.
   • Narito ang isang halimbawa ng kung ano ito maaaring magmukhang: "Ang aking kasalukuyang kita mula sa trabaho ay halos $ 45,000 sa isang taon at ang aking pensiyon ay $ 600 sa isang buwan. Dahil ang kita ng aking negosyo ay tumaas ng isang average ng 5 porsyento bawat taon, maaari kong asahan na mapanatili ang paglago na ito para sa hinaharap na hinaharap. Bilang karagdagan, ang aking pensiyon ay ipagpapatuloy din sa susunod na 15 taon. "
8. Magsama ng isang tala sa dulo ng liham na nagpapahiwatig na mayroong isang labis na kalakip sa iyong liham. Madali mong maia-refer ito sa pamamagitan lamang ng pagtatanong sa mambabasa na suriin ang kasamang dokumentasyon na sumusuporta sa mga paghahabol sa iyong liham.
   • Kasama ang tala na ito ay tinitiyak na alam ng taong tumatanggap ng iyong liham na nagsama ka ng karagdagang dokumentasyon.
9. Salamat sa mambabasa para sa kanilang oras at pansin. Pagkatapos isara ang iyong liham sa isang pormal na pagbati sa paalam na sinusundan ng iyong buong pangalan.
   • Ang "Taos-puso" ay isang pangkalahatang pormal na pagsasara na ginagamit sa mga titik tulad nito.
   • Kung balak mong i-print ang liham, mag-iwan ng dalawang blangko na linya sa pagitan ng iyong pormal na pagsasara at ang iyong pangalan. Dito maaari mong ilagay ang iyong lagda sa pamamagitan ng kamay, direkta sa itaas ng iyong na-type na pangalan.
10. I-type ang "Attachment" sa ilalim ng iyong pangalan. Tumutukoy ito sa sumusuporta sa dokumentasyong isinama mo sa liham.
11. Mangyaring magsama ng pagtatanggi tulad ng "lahat ng nabanggit na impormasyon ay totoo sa aking kaalaman". Opsyonal ito ngunit ipinapakita na seryoso ka sa pagiging seryoso ng liham na ito at ang iyong kahilingan para sa pagpopondo.
12. Lagdaan ang sulat sa pamamagitan ng kamay kung nagpapadala ka ng isang naka-print na bersyon. Kung magpapadala ka ng liham na ito nang elektroniko, hindi mo ito maaaring pirmahan sa pamamagitan ng kamay.
    • Huwag kalimutan na iwanan ang iyong dalawang blangko na linya sa pagitan ng iyong pagsara at iyong nai-type na pangalan kung balak mong i-print ang iyong liham. Kapag na-print na ito, ilagay ang iyong pirma doon.

Bahagi 2 ng 2: Pagdaragdag ng karagdagang dokumentasyon ng kita

1. Pinatunayan ang iyong pahayag sa kita ng isang opisyal na notaryo. Tinitiyak nito na kinikilala ito bilang isang opisyal na dokumento ng institusyon kung saan mo ito isusumite.
   • Mahahanap mo ang pinakamalapit na notaryo sa pamamagitan ng paghahanap sa online. Mayroong kahit isang database ng mga notaryo sa Netherlands. Karaniwan kang makakahanap ng isa sa iyong lokal na bangko o ahensya ng gobyerno.
   • Ang mga notaryo ay malamang na maningil ng isang maliit na bayad para sa kanilang mga serbisyo. Kung tutuusin, ito ang kanilang trabaho.
2. Isama ang mga kopya ng mga paylips bilang patunay ng kita. Dahil maraming iba't ibang mga mapagkukunan ng kita, mayroon ding iba't ibang mga uri ng dokumentasyon na maaaring kailangan mong isama. Ang Payslips ay isang mahusay na paraan upang mapatunayan ang katatagan ng iyong kasalukuyang kita.
   • Sa modernong panahon ng mga electronic pay slip, maaaring wala kang mga papel na slip slip. Ang mga pahayag sa bangko ay maaari ring gumana bilang isang pahayag sa kita kung wala kang mga papel na paylips.
3. Magsama ng mga kopya ng mga tax return bilang dokumentasyon ng kita. Ang mga pagbabalik sa buwis ay isang mahusay na paraan upang idokumento ang iyong kita sa paglipas ng panahon.
   • Ang mga tala ng buwis ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung ngayon ka lamang nagbago ng trabaho, dahil maipapakita nila na palagi kang kumita sa kabila ng mga pagbabago sa iyong trabaho.
   • Kung ikaw ay nagtatrabaho sa sarili, maaaring kailangan mong magsumite ng iba't ibang mga dokumento na nagpapatunay sa kita, kasama ang mga bank statement, tax form at isang financial statement mula sa iyong accountant.
4. Magbigay ng dokumentasyon ng iba pang mga uri ng kita. Maaari itong kita mula sa seguridad sa lipunan o pensiyon.
   • Magbibigay sa iyo ang Social Insurance Bank ng angkop na patunay ng kita kung naaangkop.
   • Maaari mo ring isama ang dokumentasyon ng seguro sa pagtatrabaho bilang patunay ng kita.

Mga Tip

• Kung maaari, i-print ang iyong pahayag sa kita sa mga kagamitan sa negosyo. Nalalapat ito kung ikaw ay nagtatrabaho sa sarili o kung ang empleyado ng ibang kumpanya o isang accountant ay naghahanda ng iyong liham para sa iyo.