Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 3: Lumikha ng isang listahan ng dapat gawin
• Bahagi 2 ng 3: Ayusin ang iyong mga gawain
• Bahagi 3 ng 3: Pagsagot sa listahan
• Mga kailangan
• Mga Tip
• Mga babala

Minsan parang ang buong mundo ay sobra sa iyo. Ang iyong tungkulin sa trabaho at paaralan ay patuloy na nagtatambak, pati na rin ang mga gawain sa bahay at responsibilidad at iyong mga pangako sa mga kaibigan at pamilya. Tila na ang ilang mga araw ay hindi sapat na oras. Ang pagkatuto na unahin ang mabisa ay makakatulong sa iyong gumana nang mas mahusay, makatipid ng oras at lakas, at maiwasan ang stress. Alamin kung paano hatiin ang iyong mga gawain sa magkakahiwalay na mga kategorya at antas ng kahirapan at talakayin ang mga ito sa isang propesyonal na pamamaraan.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Lumikha ng isang listahan ng dapat gawin

1. Pumili ng isang tagal ng oras kung saan mo nais na ilista. Mayroon ka bang isang partikular na abalang linggo sa unahan mo? Isang buong araw? Marahil ay nabaliw ka sa pag-iisip tungkol sa lahat ng kailangan mong gawin bago ang katapusan ng taon. Anuman ang iyong mga gawain at aktibidad, pumili ng isang tagal ng panahon para sa listahan ng dapat gawin na nais mong likhain upang matulungan kang unahin at gawing makahulugang mga pagkilos ang iyong stress.
   • Sa ibaba mo panandaliang mga layunin madalas na nagsasangkot ng iba't ibang uri ng mga gawain. Maaari kang magkaroon ng maraming mga gawain sa trabaho upang makumpleto bago magtapos ang araw, mga dapat gawin bago bumalik sa bahay, o iba`t ibang mga gawain sa bahay. Maaari kang magkaroon ng isang listahan ng mga bagay na sanhi ng stress, lahat ng mga gawain na kailangan mo upang makumpleto sa mga susunod na oras.
   • Sa ibaba mo pangmatagalang hangarin mas malalaking layunin ay maaaring mahulog na kailangan mong hatiin sa maraming mga hakbang at kung saan mayroon ka ring magtakda ng mga prayoridad. Marahil ay naglagay ka ng isang bagay tulad ng paghahanap at pag-sign up para sa karagdagang edukasyon sa iyong listahan ng dapat gawin para sa mas matagal na term. Ang layunin na ito ay nagsasama ng maraming iba't ibang mga maliliit na gawain. Gayunpaman, ang paghati lamang sa layuning ito sa maraming mga hakbang ay magpapadali sa iyo ng proseso at linilinaw ito.
2. Isulat ang lahat ng mga gawain na kailangan mong gampanan. Hatiin ang iyong trabaho sa iba't ibang mga gawain at isulat nang eksakto kung ano ang gagawin sa pagkakasunud-sunod na nangyayari sa iyo. Piliin at ilista ang lahat ng mga gawaing kailangan mo upang makumpleto sa loob ng partikular na tagal ng oras na nagdudulot sa iyo ng ganitong stress ngayon - malaki o maliit - at ilista ang mga ito. Ilagay sa iyong listahan ang lahat ng mga proyekto na kailangan mo upang makumpleto, mga desisyon na kailangan mong gawin, at ang mga errands na kailangan mong patakbuhin.
3. Hatiin ang lahat ng mga gawain sa iba't ibang mga kategorya. Makatutulong ito kung hatiin mo ang lahat ng iyong mga gawain sa magkakahiwalay na mga kategorya, mahalagang nililikha ang iba't ibang mga listahan ng dapat gawin para sa iba't ibang mga lugar sa iyong buhay. Maaari kang lumikha ng isang kategorya para sa lahat ng mga gawain sa bahay, pati na rin ang isa pang kategorya para sa lahat ng mga gawain para sa trabaho o mga proyekto para sa paaralan. Kung mayroon kang isang abalang buhay panlipunan, maaari kang magkaroon ng maraming mga gawain sa katapusan ng linggo na kailangan mo ring maghanda at unahin. Gumawa ng isang hiwalay na listahan para sa bawat kategorya.
   • Kung makakatulong ito sa iyo na magkaroon ng isang pangkalahatang ideya ng lahat ng iyong mga gawain, maaari mong isipin ang tungkol sa paggawa ng isang kumpletong listahan ng dapat gawin ng lahat ng mga gawain sa bahay at responsibilidad, mga obligasyon sa trabaho at mga kinakailangang bagay na kailangan mong gawin para sa iyong buhay panlipunan. Kung sa tingin mo ay nabibigatan ka, makakatulong itong ilagay ang lahat ng iyong mga gawain sa tabi-tabi sa papel upang masimulan mong makita kung gaano kahalaga ang ilang mga indibidwal na gawain na inihambing sa iba.
4. Ilagay ang mga gawain sa iyong listahan sa tamang pagkakasunud-sunod. Isipin kung aling mga gawain sa iyong listahan ang pinakamahalaga o kagyat at isulat muli ang iyong listahan sa mga gawaing iyon sa itaas. Ang lahat ay nakasalalay sa iyo at sa mga paksa sa iyong listahan. Maaari kang magpasya na ang mga aktibidad para sa paaralan ay mas mahalaga kaysa sa mga gawain para sa trabaho o kabaligtaran.
   • Kung ang lahat ng mga gawain sa iyong listahan ay pantay na mahalaga at kinakailangan, huwag maglagay ng anumang pagkakasunud-sunod sa iyong listahan at kumpletuhin ang iyong mga gawain sa isang random o alpabetikong pagkakasunud-sunod. Hangga't aktibo kang nakikipag-ugnay sa pagkumpleto at pag-tick sa mga gawain sa iyong listahan, ang mahalaga ay ang pagwawakas ng mga bagay.
5. Itago ang listahan sa isang nakikitang lugar. I-hang o ilagay ang iyong listahan sa isang nakikitang lugar upang magamit mo ito bilang isang paalala para sa mga gawain na kailangan mo pa ring kumpletuhin. Nalalapat ito sa lahat ng mga listahan na inilabas mo para sa pangmatagalan. Aktibong suriin o suriin ang mga gawain pagkatapos mong makumpleto ang mga ito.
   • Kung mayroon kang isang pisikal na listahan sa isang piraso ng papel, i-hang ito kung saan ka madalas tumingin, tulad ng pintuan ng ref, isang board ng paunawa malapit sa pintuan, o sa dingding ng iyong tanggapan.
   • Maaari mo ring panatilihing bukas ang isang listahan sa iyong computer desktop habang nagtatrabaho ka sa iba pang mga bagay. Sa ganitong paraan mapapanatili mo itong sariwa sa iyong memorya at tanggalin ang mga gawain kapag nakumpleto mo na ang mga ito.
   • Ang mga post-its ay napaka-akma na mag-hang sa iyong bahay bilang isang paalala. Kung naglalagay ka ng isang piraso ng papel sa iyong telebisyon na nagpapaalala sa iyo na kailangan mo pa ring magtrabaho sa iyong sanaysay, matatandaan mong talakayin ang mahahalagang gawain sa halip na sayangin ang iyong oras sa isang bagay na hindi gaanong mabunga.

Bahagi 2 ng 3: Ayusin ang iyong mga gawain

1. Tukuyin kung gaano kahalaga ang bawat gawain. Ano ang pinakamahalagang gawain sa iyong listahan? Sa pangkalahatan, matutukoy mo na ang mga gawain sa trabaho o paaralan ay mas mahalaga kaysa sa mga obligasyong panlipunan at mga gawain sa bahay, ngunit maaaring may ilang mga pagbubukod. Halimbawa, dapat ka ring kumain at maligo, kahit na maaari kang maghintay ng ibang araw upang maglaba habang una mong nakumpleto ang isang mahalagang gawain para sa trabaho.
   • Itaguyod ang ilang iba't ibang mga antas upang ma-ranggo ang iba't ibang mga tungkulin at pamantayan sa iyong listahan. Ang tatlo ay maaaring isang mabuting numero. Ang pinakamahusay at pinakamadaling paraan upang i-ranggo ang mga gawain sa iyong listahan ayon sa kung gaano kahalaga ang mga ito upang pumili ng mga kategorya tulad ng Mataas, Katamtaman at Mababa. Maging matino sa pagtukoy.
2. Tukuyin kung gaano kagyat ang bawat gawain. Isaalang-alang ang mga paparating na deadline pati na rin ang iyong kakayahang matugunan ang mga deadline na iyon. Aling gawain ang dapat mo munang makumpleto? Anong mga gawain ang mayroon ka upang makumpleto bago matapos ang araw? Para sa aling gawain maaari ka pa ring kumuha ng mas maraming oras?
   • Mahalagang isaalang-alang din ang oras na aabutin sa iyo upang makumpleto ang bawat gawain. Maaari ka ring magtalaga ng isang nakapirming oras sa ilang mga gawain. Kung sa tingin mo ay mahalaga na mag-ehersisyo araw-araw ngunit mayroon kang isang malaking halaga ng trabaho na dapat gawin, magtakda ng isang limitasyon ng kalahating oras upang mag-ehersisyo at subukang ipasok ito sa iyong araw sa kung saan.
3. Tukuyin kung gaano ang pagsisikap na gagawin sa iyo ng bawat gawain. Maaaring kailanganin mong magdala ng isang bagay sa post office bago magtapos ang araw, ngunit hindi ito isang pambihirang mahirap na gawain. Ayusin ang lahat ng mga gawain sa iyong listahan ayon sa kung gaano kahirap ang mga ito. Sa ganitong paraan malalaman mo kung saan maglalagay ng isang gawain sa iyong listahan kumpara sa iba pang mga gawain.
   • Maaari itong maging epektibo upang magamit ang mga setting ng kahirapan bilang Mahirap, Katamtaman at Madali upang ayusin ang mga gawain, sa halip na ihambing at ayusin ang mga gawain ayon sa bawat isa. Huwag magalala kung inayos mo ang mga gawain bago ka magtalaga ng antas ng kahirapan sa bawat item sa iyong listahan. Gawin kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
4. Ihambing ang lahat ng mga gawain sa bawat isa at ayusin ang listahan. Sa tuktok ng listahan, ilagay ang pinakamahalaga at kagyat na mga gawain na nangangailangan ng kaunting pagsisikap. Sa ganitong paraan maaari kang gumana nang mas mahusay hangga't maaari sa loob ng limitasyon ng oras na itinakda mo.

Bahagi 3 ng 3: Pagsagot sa listahan

1. Patakbuhin ang isang gawain nang paisa-isa at magpatuloy hanggang sa nakumpleto ang gawain. Mahirap malusutan ang listahan sa pamamagitan ng pagiging mapili at paggawa ng kaunti sa bawat gawain. Pagkatapos ng ilang oras, ang iyong listahan ay magiging hitsura pa rin nito ngayon: hindi natapos. Sa halip na gawin nang kaunti ang bawat gawain nang paisa-isa, dapat kang magtrabaho sa isang gawain hanggang sa makumpleto mo ito at pagkatapos pagkatapos ng isang maikling pahinga, simulan ang susunod na gawain. Huwag magsimula ng anumang iba pang mga gawain sa iyong listahan hanggang sa nakumpleto mo ang una at pinakamahalagang gawain.
   • Maaari mo ring hanapin ang mga gawain mula sa maraming mga listahan na maaari mong maisama nang epektibo. Habang maaaring hindi magandang ideya na pag-aralan ang iyong mga tala sa matematika at magsulat ng isang sanaysay sa kasaysayan nang sabay, maaari kang maglaba at maghintay na matuyo ang iyong damit habang nag-aaral ka. Sa ganitong paraan makatipid ka ng oras habang nakakumpleto mo pa rin ang mahahalagang gawain.
2. Magpasya kung aling mga gawain ang maaari mong iwan sa iba at kung alin ang maaari mong laktawan. Kung ang Internet ay tumitigil sa pagtatrabaho sa iyong bahay, maaaring maging kaakit-akit na pumunta sa library at maghanap ng impormasyon tungkol sa mga wireless network upang masuri mo mismo ang problema. Ngunit hindi mo magagawa ito kung kailangan mo pa ring maghanda ng hapunan, tasahin ang 20 mga draft para sa susunod na umaga, at gumawa ng 50 iba pang mga bagay. Mas mabuti siguro na tawagan mo na lang ang iyong service provider ng internet?
   • Mas okay kung magpapasya ka na ang isang gawain ay hindi sulit sa iyong oras, o ang pag-iiwan ng isang gawain sa ibang tao para sa isang tiyak na presyo ay mas mahusay kaysa sa oras na gugugulin mo mismo. Maaari kang bumili ng bago, mamahaling wire para sa iyong bakod o maaari kang makakuha ng iyong sariling kawad mula sa scrap yard, kung saan kailangan mong gumastos ng maraming oras sa paghuhukay sa pamamagitan ng scrap metal sa mainit na araw. Ngunit kung ito ay nai-save lamang ng ilang mga euro sa mga ito, kung gayon ito ay marahil mas sulit na bumili lamang ng bagong kawad mula sa tindahan.
3. Kahalili sa pagitan ng iba't ibang uri ng mga gawain sa iyong listahan. Ang pag-aayos ng iyong oras upang magtrabaho sa iba't ibang mga uri ng mga gawain ay magpapanatili sa iyo ng sariwa habang nagtatrabaho sa iyong mga gawain at makakatulong sa iyo na kumpletuhin ang listahan nang mas mabilis. Kahalili sa pagitan ng isang listahan ng mga gawain sa takdang-aralin at isang listahan ng mga gawain sa bahay upang gumana nang epektibo hangga't maaari. Magpahinga sa pagitan ng mga gawain at kumpletuhin ang iba't ibang mga gawain. Sa ganitong paraan mananatili kang sariwa at maaari mong ipagpatuloy na gumana nang mahusay.
4. Magsimula sa pinakamaliit na kasiyahan o pinakamahirap na gawain. Nakasalalay sa iyong karakter, maaari itong maging mabuti para sa iyong kumpiyansa at pagtitiyaga kung nakumpleto mo ang gawain na hindi mo muna inaasahan. Maaaring hindi ito ang pinakamahirap o mahalagang gawain, ngunit para sa ilang mga tao maaari itong maging epektibo upang makumpleto muna ang gawaing ito upang mai-save ang mga mas madaling gawain para sa paglaon.
   • Ang iyong sanaysay sa Ingles ay maaaring mas mahalaga kaysa sa iyong takdang-aralin sa matematika, ngunit kung talagang kinamumuhian mo ang matematika, pinakamahusay na gawin mo muna ito. Pagkatapos, sa sandaling natanggal mo na ito, maaari mong palayain lahat ng oras na kailangan mo upang magtrabaho sa iyong sanaysay nang mag-isa. Sa ganitong paraan maaari mong ituon ang iyong atensyon ng buong pansin sa iyong sanaysay nang walang anumang mga problema.
5. Sa ilang mga kaso, hayaan ang mga mahahalagang gawain na unahin kaysa sa mga agarang gawain. Maaari mong makita ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan mayroon ka lamang 10 minuto upang kunin ang pinakabagong DVD ng Game of Thrones na iniutos mo mula sa silid-aklatan sa kabilang panig ng bayan. Ginagawa nitong pinaka-kagyat na gawain sa iyong listahan, ngunit maaari mong magamit nang mas mahusay ang oras na iyon sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa iyong sanaysay para sa mas mahalagang English. Ang paghihintay ay nagbigay sa iyong sarili ng mas maraming oras upang makuha ang iyong DVD. Maaari kang magkaroon ng mas maraming oras para dito bukas.
6. I-cross ang mga gawain sa iyong listahan pagkatapos mong makumpleto ang mga ito. Binabati kita! Habang nagtatrabaho ka sa iyong listahan, tumagal ng ilang sandali upang matagumpay na ma-cross out ang nakumpletong gawain, alisin ito mula sa dokumento sa iyong computer, o agresibong gupitin ang gawain mula sa papel gamit ang isang kalawang na kutsilyo sa bulsa at ginutay-gutay na nasunog na papel. Maglaan ng sandali upang gantimpalaan ang iyong sarili para sa bawat maliit na nagawa na nakamit. Ang galing mo!

Mga kailangan

• Lapis
• Papel
• Highlighter

Mga Tip

• Tulungan at turuan ang iba. Kung natapos mo ang iyong mga gawain nang mas maaga, mag-alok ng iyong pamilya at mga kaibigan upang matulungan at ipaliwanag ang mga bagay sa kanila. Maaaring gantimpalaan ka ng iyong mga magulang ng labis na pera sa bulsa.
• Bigyan ang iyong sarili ng oras upang magpahinga, magpahinga at muling magkarga.
• Isaalang-alang ang paghahati ng isang mahabang gawain sa maraming mga mas maiikling gawain. Ang mga mas maiikling gawain ay hindi gaanong nakakatakot at mas madaling makumpleto.
• Humingi ng tulong. Hayaan ang iyong pamilya o mga kaibigan na gawin ang ilan sa mga gawain sa iyong listahan.
• Gamitin ang notepad o isang spreadsheet sa iyong computer. Sa ganoong paraan hindi mo kailangang muling isulat ang iyong listahan.
• Kung ito ay isang proyekto sa paaralan, ilagay ang mga takdang-aralin na nagkakahalaga ng higit pang mga point o malapit nang bayaran sa tuktok ng listahan.
• Para sa mga gawaing nangangailangan ng mas maraming pagsisikap, marahil ay dapat mong isaalang-alang ang pag-iskedyul ng mas maraming oras upang makumpleto ang mga ito.
• Maging makatotohanang tungkol sa kung ano ang maaari mong kumpletuhin sa isang naibigay na tagal ng panahon.
• Kung mayroon kang dalawang mga gawain na pare-pareho ang kahalagahan o kagyat, pag-isipan ang isa na pinakamahirap para sa iyo.
• Mag-iskedyul ng oras para sa hindi inaasahang mga gawain.
• Gumawa ng isang gawain sa kalahating oras hanggang isang oras. Ito ay isang makatwirang dami ng oras upang mag-focus bago kailangan mo ng pahinga.
• Laktawan o ipagpaliban ang ilang mga gawain kung hindi sila gaanong mahalaga at nangangailangan ng maraming pagsisikap.

Mga babala

• Ang iyong sariling kaligtasan at ang sa iba ang pangunahin sa anumang gawain.
• Ang iyong personal na buhay, kaligayahan at integridad ay dapat na nasa tuktok ng iyong listahan ng prayoridad.