Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Kung madalas kang binaha ng mga bundok ng pang-araw-araw na gawain, ang iyong iskedyul ay magiging isang mahusay na kasama upang matulungan kang gumana nang mas mahusay at organisado. Maaari mong subukang gumamit ng isang notebook, tagaplano, o isang app upang ilaan ang iyong oras at piliin ang pamamaraan na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Tiyaking magtakda ng mga makatuwirang layunin at panatilihin ang isang balanse sa pagitan ng trabaho at pahinga. Upang mapanatili ito, gawin itong ugali na gumawa ng isang nakagawiang gawain tulad ng dati at gantimpalaan ang iyong sarili sa tuwing nakumpleto ang isang gawain.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pag-iiskedyul

1. 

   Subaybayan kung gaano katagal ang gugugol mo sa pang-araw-araw na mga aktibidad. Itala ang oras na ihahanda mo tuwing umaga, kumain, maglaba, bumili ng pagkain, sumagot ng mga email, gumawa ng takdang aralin, at makumpleto ang iba pang mga gawain sa gawain. Subaybayan nang halos isang linggo at kumuha ng mga tala sa isang notebook, spreadsheet o app na kumukuha ng tala.
   • Ang pagsubaybay sa loob ng isang linggo ay makakatulong sa iyo na tantyahin ang eksaktong dami ng oras na ginugol sa mga tukoy na gawain.
   • Bilang karagdagan, ang paraang ito ay makakatulong din sa iyo na makahanap ng isang mas mabisang paraan ng pagtatrabaho. Halimbawa, maaari mong makita ang iyong sarili na gumugol ng hanggang 10 oras sa paglalaro at dapat ay gumugol ka ng mas maraming oras sa pag-aaral.

2. 

   
   
   Subukang gumamit ng iba`t ibang media tulad ng mga notebook, tagaplano, at pag-iiskedyul ng mga application. Maaari kang mag-eksperimento sa mga pamamaraan ng pagsulat ng kamay at digital na pagkuha ng mga tala. Kung nais mong magsimula sa isang blangkong pahina, dapat kang gumamit ng isang notebook o isang app na kumukuha ng tala. Kung nais mong gamitin ang mga checkbox na may petsa at oras, maaari kang pumili ng application ng tagaplano o personal na kalendaryo.
   • Pumili ng paraan na nababagay sa gusto mo. Kung hindi mo gusto ang papel, maaari mong gamitin ang app. Kung mas madali mong sundin kapag sumusulat sa pamamagitan ng kamay, gumamit ng panulat at papel.
   • Malalaman mo kung ano ang gusto mo at hindi gusto mo kapag ginamit mo ang iyong iskedyul. Kapag pinili mo ang tamang pamamaraan, dumikit ito. Ilagay ang lahat ng iyong mga aktibidad sa isang lugar, gumagamit ka man ng isang notebook, tagaplano o app.

3. 

   
   
   Isulat ang araw at araw ng linggo kung kinakailangan. Kung ang araw o araw ng linggo ay hindi magagamit, isulat ito sa tuktok ng iyong iskedyul. Magtabi ng isang pahina para sa bawat araw upang maaari kang tumuon sa mga gawain na nasa kamay at magsulat ng higit pang impormasyon kung kinakailangan.
   • Itala ang araw ng linggo upang subaybayan ang mga aktibidad na nagaganap sa mga tukoy na araw, tulad ng mga aralin sa musika sa Lunes at Miyerkules.
   • Kung nagsusulat ka ng isang iskedyul sa isang kuwaderno, maaari mong gamitin ang pahina sa kaliwa upang maitala ang iyong iskedyul nang magkakasunod, habang ang pahina sa kanan ay may iyong mga prayoridad at iba pang mga tala.

4. 

   
   
   Punan ang mga nakapirming tagal ng oras sa isang iskedyul. Ang mga sesyon, regular na pagpupulong at iba pang mga permanenteng takdang-aralin ay bubuo ng balangkas ng iskedyul. Magsimula sa pamamagitan ng pagpuno sa isang iskedyul ng mga itinakdang oras, tulad ng "8:30 am - Panimula sa Psychology" o "4:00 pm - Yoga Class."
   • Kung ang pagsusulat sa blangko na papel sa isang notebook o spreadsheet, punan ang mga puwang ng oras sa mga kalahating oras na agwat sa kaliwang bahagi ng pahina. Mag-iwan ng 2 o 3 mga hilera sa pagitan ng bawat puwang upang magbigay ng puwang para sa mga tala para sa bawat gawain.
   • Kung gumagamit ka ng application ng pag-iiskedyul, maaaring mayroon ka ng mga puwang ng oras dito.

Bahagi 2 ng 3: Paglalaan ng oras

1. 

   Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin sa isang hiwalay na pahina. Ang pagpuno ng mga permanenteng pakikipagsapalaran ay madali, ngunit ang paglalaan ng natitirang oras ay maaaring maging nakakalito. Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng lahat ng dapat gawin sa isang blangko na papel o bagong dokumento sa iyong telepono o computer. Unahin sa pamamagitan ng pagsulat ng isang numero o salita sa tabi ng bawat gawain.
   • Halimbawa, maaari mong isulat ang bilang 1 (o titik A) sa tabi ng pinakamahalagang gawain. Ito ang magiging mga item na inilalagay muna sa iskedyul. Sumulat ng isang 2 (o letra B) sa tabi ng mga gawaing mas mababa ang priyoridad, at isulat ang isang 3 (o C) sa tabi ng mga item na hindi unahin.
   • Kapag pinupunan ang isang gawain sa isang iskedyul, maaari mong markahan ang priyoridad sa tabi nito, o maglagay lamang ng isang asterisk o isang tandang padamdam sa nangungunang mga item sa priyoridad.
   • Kung nagpaplano ka ng isang linggo, gumawa ng isang listahan ng mga lingguhang gawain. Isulat ang mga pang-araw-araw na gawain kung nag-iiskedyul ka ng isang araw.

2. 

   Isaayos ang iyong pinakamahalagang gawain sa mga oras na ikaw ay pinaka-alerto. Magsimula sa pamamagitan ng pagpuno ng pinakamahalagang gawain. Tantyahin kung gaano katagal ang bawat gawain upang makumpleto, at itakda ang iyong mga prayoridad sa mga oras na ikaw ay pinaka alerto at hindi nagagambala. Upang mai-highlight ang mahahalagang item, maaari kang gumawa ng isang asterisk, salungguhitan o i-highlight ang isang highlight.
   • Halimbawa, kung ikaw ay pinaka-produktibo sa umaga, mag-iskedyul ng mahahalagang proyekto bago ang tanghalian, at ayusin ang iyong mga papel at tanggalin ang mga email na gagawin sa paglaon.
   • Subukang magtakda ng mga makatuwirang layunin. Huwag subukang mag-cram ng oras sa araling-bahay o makipagkita sa mga kliyente sa loob ng 30 minuto kapag alam mong maaaring tumagal ng isang oras.
   • Kapag napunan mo ang pinakamahalagang mga item, maaari kang magsimulang maglagay ng mas maliliit na gawain sa iyong iskedyul, tulad ng paghuhugas ng damit o pamimili.

3. 

   Isama ang mga detalye upang matandaan nang eksakto kung ano ang kailangan mong gawin. Kapag kinumpleto ang mga gawain sa isang iskedyul, kailangan mo ring isulat ang detalyadong impormasyon upang hindi mo kalimutan kung ano ang item. Kung ito ay masyadong maikli, maaaring hindi mo matandaan kung ano ang partikular na "pagpunta sa isang pulong" o "hinahanap".
   • Kung kailangan mong pumunta sa isang pagpupulong, dapat mong isama ang oras, lokasyon, at mga dumalo. Maaaring kailanganin mo ring palabasin ang nilalaman ng pagpupulong.
   • Tandaan na hindi ka dapat sumulat ng isang "sanaysay" para sa bawat gawain. Isulat lamang ang mga kinakailangang detalye para sa madaling pag-follow-up.

4. 

   Itala ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng bawat misyon. Mag-iskedyul man sa mga app o software na kumukuha ng tala, magandang ideya na punan ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng iyong trabaho upang mag-iskedyul ng isang oras ng araw. Sa ganitong paraan, malalaman mo kung paano lumipas ang iyong araw at kung nasaan ka sa mga tukoy na oras.
   • Halimbawa, maaaring kailangan mong maghanda ng isang balangkas sa pagitan ng 9:30 at 10:30 ng umaga, dumating para sa klase 11:00 hanggang 12:15 pm, maglunch sa 12:30 pm, at magkaroon ng pagpupulong mula 1:00 hanggang 1:45 ng hapon.
   • Tandaan na magtakda ng makatuwirang mga layunin. Suriin ang iyong mga tala ng oras para sa isang tumpak na pagtatantya ng oras na ginugol sa bawat gawain.

5. 

   Gumugol ng oras sa pamilya, aliwan at pagpapahinga. Hindi ka maaaring maging produktibo sa buong oras, kaya't gumastos ng oras kasama ang mga mahal sa buhay, lumabas at magsaya. Kung ikaw ang hindi napapanahong uri ng manggagawa, ang mga paalala ng pahinga at libangan ay napakahalaga.
   • Halimbawa, maaari kang magsulat ng mga bagay tulad ng "Martes, 6:30 ng gabi - Hapunan kasama sina Ha at Mai (umalis sa 5:45!) O" Sabado, 12:00 ng tanghali - Dalhin si Chi sa parke. "

6. 

   Itabi ang tungkol sa 25% ng oras upang maibawas ang basura. Kung ang isang trabaho pagkatapos ng isa ay masyadong malapit, wala kang oras upang ayusin. Sa halip, maglaan ng kaunting oras upang harapin ang nagambala o naantala na trabaho. Ang pagdaragdag ng 15 minuto sa pagitan ng mga gawain ay isang mahusay na paraan upang magdagdag ng komportableng oras sa iyong mga plano.
   • Kung kailangan mong lumipat sa isang lugar, tandaan na tumagal ng halos 10-15 minuto upang maiwasan ang kasikipan ng trapiko sa kalsada.
   • Kahit na hindi ka huli o nagagambala, maaari mong magamit ang mga oras na ito upang magpahinga, mag-ehersisyo o gumawa ng iba pang mga bagay.

Bahagi 3 ng 3: Sundin ang isang iskedyul

1. 

   Gumawa ng iskedyul nang sabay sa bawat araw. Kung iiskedyul mo ito nang sabay sa bawat araw, magiging bahagi ito ng iyong pang-araw-araw na gawain. Kung susuriin ang iyong mga gawain sa kape sa umaga o bago matulog ng gabi bago, gawin itong iyong pang-araw-araw na gawain.
   • Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang lumikha ng isang lingguhang iskedyul sa Linggo ng gabi, pagkatapos ay ayusin at ayusin ang iyong pang-araw-araw na listahan ng mga gawain tuwing gabi o umaga.

2. 

   Gawing madaling makita ang isang iskedyul. Gumagamit man ng isang notebook, tagaplano o app, dapat mong laging panatilihin ang iyong iskedyul sa isang kapansin-pansin na lugar. Kung ang iyong iskedyul ay "naiwan", mas malamang na maabot mo ang iyong layunin sa pamamahala ng oras.
   • Kung gumagamit ng app, i-install at i-sync ang iyong account sa lahat ng iyong mga elektronikong aparato. Subukang gumamit ng mga desktop widget upang mai-pin ang mga gawain sa home screen sa iyong mga elektronikong aparato.
   • Maaari ka ring mag-hang ng board o kalendaryo sa trabaho upang sumulat ng maikling impormasyon, tulad ng mga layunin sa petsa at lingguhan.

3. 

   Brick off quests upang makumpleto panatilihin ang pagganyak. Napakadali, madarama mo ang labis na kasiyahan kapag nag-tick sa tabi ng isang nakumpletong gawain. Kapag na-cross out mo ang isang nakumpletong gawain, malalaman mo kung saan nagawa ang pag-unlad at makakuha ng isang pangkalahatang ideya ng iyong mga plano.
   • Huwag magpanic kung hindi mo pa nakukumpleto ang lahat ng mga misyon. Kung may isang bagay na hindi nagawa ngayon, baguhin ang iyong iskedyul at isama ang mga prayoridad bukas.

4. 

   Gantimpalaan ang iyong sarili para sa pagkumpleto ng mga quests. Kapag mayroong isang bagay na inaasahan, mas madaling makumpleto ang mga gawain, lalo na para sa nakakapagod o nakakapagod na mga trabaho. Halimbawa, kung gumugol ka ng isang buong araw sa pagbibigay ng mga pagtatanghal, pagpupulong, at mga deadline, gantimpalaan ang iyong sarili ng mga sandali ng pahinga, isang ice cream cone o isang maliit na regalo.
   • Bilang karagdagan sa maliliit na gantimpala para sa pagkumpleto ng mga indibidwal na gawain, gantimpalaan ang iyong sarili ng isang malaking regalo pagkatapos ng isang produktibong araw. Gumugol ng isang nakakarelaks na magbabad sa nakakarelaks na paliguan, maglaro, manuod ng pelikula o masiyahan sa isang bagay na pinaka-nasiyahan ka.

5. 

   Gumamit ng mga app na nagpapahusay ng pagganap upang harangan ang mga nakakagambala. Kung natutukso kang mag-surf sa web o social media, mag-download ng isang app tulad ng StayFocused o Focusbar. Haharangan ng mga app na ito ang mga website sa oras na gugugol mo sa trabaho.
   • Dapat mo ring itago ang iyong telepono sa iyong bulsa sa halip na sa isang mesa. Kapag itinatago mo ang iyong telepono sa labas ng paningin, hindi ka makagagambala, ngunit maaari mo pa rin itong magamit kung kinakailangan.

6. 

   Mag-iskedyul ng mga regular na pahinga upang maiwasan ang pagkapagod. Ang isang abalang iskedyul na walang mga pahinga ay maaaring maging napakalaki at maaaring mag-atubiling ka. Bilang karagdagan, hindi ka makakagawa ng magandang trabaho kung pinagod mo ang iyong sarili. Maglaan ng ilang oras upang mas madali makontrol ang iyong workload at mabawi ang lakas sa iyong katawan at isip.
   • Halimbawa, magandang ideya na gamitin ang katapusan ng linggo para sa mga gawain sa bahay. Gayunpaman, kung nalamnan mo ang damuhan, naglaba, o nilinis ang iyong bahay sa Sabado, dapat mong gugulin ang karamihan sa Linggo sa pagpapahinga.
   • Tuwing gabi, subukang magtabi ng hindi bababa sa 1-2 oras upang makapagpahinga bago matulog. Gumugol ng oras na ito upang basahin ang isang nakapapawing pagod na libro, maligo, o makinig ng nakapapawing pagod na musika.

Payo

• Isaayos ang mga gawain sa isang iskedyul, gumagamit man ng note-taking software, tagaplano ng papel o app. Maaari mong kalimutan ang tungkol sa mga pakikipagsapalaran kung nagkalat ka ng maraming mga iskedyul.
• Maging kakayahang umangkop, isulat sa lapis at baguhin ang iyong iskedyul kung kinakailangan. Huwag maalarma kapag ang mga bagay ay hindi napaplano.
• Gumamit ng mga maikling puwang ng oras. Sa halip na mag-surf sa social media 15 minuto bago ang isang tipanan, gamitin ang oras na ito upang makumpleto ang isang pang-araw-araw na gawain. Maaari mo ring samantalahin ang isang malusog na meryenda, mag-ehersisyo, o maglakad nang mabilis.
• Magplano para sa mga nakakaabala, ngunit subukang panatilihing kontrolado ang mga ito. Kung may dumating sa iyong tanggapan o tumawag, sabihin na "Makakausap ko lamang ng ilang minuto" o "Gusto kong pakinggan ang iyong katanungan, ngunit sasagot sa kaunti mamaya."
• Huwag magpaliban. Ang iyong mga gawain ay magtipun-tipon at ang iyong iskedyul ay mas makaalis kung paano mo isinasantabi ang mga dapat gawin.
• Huwag mawalan ng kumpiyansa kung hindi mo makasabay sa iyong iskedyul. Ayusin ito para sa isang maliit na kadalian at subukang manatiling malapit.